おしごとQR タイムトラック
「おしごとQR タイムトラック」は、 タスク打刻により
稼働時間を記録・分析する“クラウド稼働管理システム” です。

働き方改革時代の今では、従業員の出勤から退勤までの労働時間を管理することは企業の義務となっています。では、労働時間の内訳は管理されているのでしょうか。

たとえば、営業職の場合、どのお客様や案件に、何時間かけていて、どのような業務を行っているのか。このような「労働時間の内訳＝稼働時間」を把握している企業は多くはありません。少子高齢化で労働力の確保が厳しくなる中、労働生産性を向上するためには、稼働時間を管理することが求められているのではないでしょうか。

「おしごとQR タイムトラック」は、QRコードによる“タスク打刻”により、案件・タスクごとの稼働時間を記録します。システムに蓄積したデータをもとに、業務案件・チーム・従業員ごとの稼働時間を管理・分析することで、労働生産性の効率化を支援する“クラウド稼働管理システム”です。

■ クラウド稼働管理システム「おしごとQR タイムトラック」

●おしごとQRタイムトラックとは

おしごとQRタイムトラックは、業務ごとのタスク打刻で稼働時間を記録し、稼働時間と稼働コストを可視化する「クラウド稼働管理システム」です。
トップ画面

自動的に生成された説明おしごとQR タイムトラックでは、業務の開始終了ごとにタスク打刻で稼働時間を記録します。一日に複数の業務を行う場合は、複数回のタスク打刻を行います。

タスク打刻の際には、業務や案件を“プロジェクト”で選択し、具体的な作業内容を“タスク”で指定します。プロジェクトやタスクは、お客様が自由に登録できます。

記録されたタスク打刻データをもとに、プロジェクトやタスクごとの稼働時間や稼働コストを分析できます。

●タイムトラックによるタスク打刻

たとえば、営業本部 白石さんが9月1日に

  • １）朝から14時まで、A社の営業活動を行い、
  • ２）14時から20時まで、C社向けの社内打ち合わせや資料作成を行いました。

この場合、おしごとQR タイムトラックでは、以下のようにタスク打刻を行います。

  • 打刻１
    プロジェクト＝A-プロジェクト、タスク＝営業活動、開始打刻＝09:00
  • 打刻２
    プロジェクト＝A-プロジェクト、タスク＝営業活動、終了打刻＝14:10
  • 打刻３
    プロジェクト＝C-プロジェクト、タスク＝社内業務、開始打刻＝14:10
  • 打刻４
    プロジェクト＝C-プロジェクト、タスク＝社内業務、終了打刻＝20:50

このタスク打刻により、タイムトラックには下記のように記録されます。

打刻履歴例

このように、1日の労働時間を複数の業務としてタスク打刻することで、

  • A/B/C社といったプロジェクトごとの稼働時間
  • 営業活動/顧客訪問などのタスクごとの稼働時間

を記録することができます。
さらに、タイムトラックでは、従業員の時給データを登録できるので、プロジェクトや業務タスクごとの稼働コストの算出も可能です。

●タイムトラックの分析機能

タイムトラックでは、記録したタスク打刻データをもとに、「稼働時間分析」と「稼働コスト分析」が可能です。
部門・プロジェクト・タスク・個人別の稼働状況をグラフと表データでビジュアルに表示します。絞り込み条件を指定することで、期間や部門を限定することもできます。

＜稼働時間分析＞
＜稼働コスト分析＞
■ クラウド稼働管理システム「おしごとQR タイムトラック」主な機能
  • タスク打刻、打刻修正、カレンダー（月次打刻一覧）、タスク一覧（打刻詳細）、打刻履歴一覧
  • 個人デバイスおよび共有デバイスでのタスク打刻
  • 分析機能 ：
    稼働時間分析、稼働コスト分析 [グループ/プロジェクト/タスク/個人]
  • 管理機能 ：
    社員一覧、グループ（部門）、プロジェクト（社員/タスク関連付け）、タスク（時刻まるめ）
  • ローカルアプリによるネット未接続環境への対応 ＜有償オプション＞

◆ご利用環境

  • タスク打刻、打刻修正、カレンダー（月次打刻一覧）、タスク一覧（打刻詳細）、打刻履歴一覧
  • 個人デバイスおよび共有デバイスでのタスク打刻
  • 打刻デバイス ：
    スマートフォン（Android, iPhone）、パソコン（Windows, Mac）
    ※要インターネット接続、QRコードの読取り可能なカメラ機能
  • おしごとQRカード ：
    打刻用QRコードが印字されたカード（無償提供）
  • ローカルアプリ（有償オプション）
    インターネット接続が不可能な場所でタスク打刻が必要な場合、Windowsローカルアプリによりタスク打刻を行うことが可能です。
■おしごとQR タイムトラック　料金プラン 　

「おしごとQR プロ版」では、従業員数に合わせた料金プランをご用意しています。（システム機能は、全てのプランで同一内容です）

月額利用料金には、

  • ご契約企業専用のクラウドシステム（無償アップデートを含む）
  • ご契約人数分の 「おしごとQRカード」
  • システムサポート対応 （平日9時～17時半）

が含まれます。ご契約企業に、ご用意いただくものは、

  • スマートフォン/タブレット（AndroidまたはiPhone/iPad）
  • パソコン（WindowsまたはMac）
  • カメラ（QRコードの読み取りが可能なもの）
  • インターネット接続環境

です。サーバー機器やソフトウェアのインストールは必要ありません。

＜おしごとQRタイムトラック 料金プラン＞
※各プランとも、契約期間は6ヶ月以上です。
※200人以上のプランについては、当社までお問い合わせください。