「 おしごとQR 」は、 QRコードを使用した
シンプルで 使い易い “クラウド勤怠管理システム” です。
「 おしごとQR 」は、 QRコードを使用した
シンプルで 使い易い “クラウド勤怠管理システム” です。
「おしごとQR」は、QRコードを使って出退勤打刻を行う、シンプルで使い易い クラウド勤怠管理システムです。QR打刻による出退勤管理に加え、有給休暇などの 休暇申請、残業や出張などの届出申請、働き方関連法に対応した残業時間アラートや 休暇取得の管理、在宅勤務やリモートワーク対応など、働き方改革時代に必要となる 機能に対応したクラウド勤怠管理システムです。
おしごとQR 全体像
QRコードで出退勤打刻や休暇申請を行います。QRコードは、無償提供の「おしごとQRカード」を使用します。
スマートフォンおよびパソコンでの打刻が可能です。リモートワークや在宅勤務にも対応。1台の共有デバイスで複数の従業員が出退勤打刻することも可能です。
従業員ごとの出退勤時刻、打刻場所、実働時間、残業時間などの勤怠詳細および各種エラーが表示されます。残業時間は、1分単位で集計できます。
有給休暇などの休暇申請・承認が可能です。従業員ごとの休暇取得 状況は、「有休取得実績一覧」で確認できます。さらに、有給休暇の「自動付与」も可能です。
月ごとの打刻時刻、打刻エラー、休暇などの勤怠状況をカレンダー形式で表示します。勤怠修正の申請も可能です。
出退勤打刻のエラーや未申請の残業などを警告します。休暇/届出申請などの未承認件数を勤怠管理者に通知します。長時間残業は、「時間外労働時間一覧」で警告します。
「勤務パターン」では複数の始業終業時刻を設定可能。会社や拠点ごとの休日は「勤務カレンダー」で設定できます。
給与計算に必要な勤怠データをCSV形式で出力可能。データ項目は簡単な操作で設定できます。勤怠詳細や有休取得実績一覧は、PDF形式で出力可能です。
クラウド勤怠管理システム「おしごとQR」が、お客様から選ばれる3つのポイントを紹介します。
おしごとQRは、QRコードを使うことで誰にでも簡単に出退勤の打刻が可能です。
ひとつの打刻デバイスで、複数の従業員が打刻する連続打刻にも対応しているため、 工場や現場での導入にも適しています。さらに、休暇申請や届出申請も大きなボタンと わかり易い操作性で、初めての方でも感覚的に利用することができます。
おしごとQRを導入する場合、従業員の登録、勤務パターンや勤務カレンダーの設定、 打刻まるめや残業時間などの初期設定が必要となります。お客様が設定ミスや設定漏れをしてしまうと、労働時間計算に誤りが出てしまいます。このため、おしごとQRの初期設定は当社が対応することで、お客様は手間がかからずにご利用を開始できます。
また、他の勤怠管理システムでは導入検討時は営業が対応し、導入後はサポート窓口に問い合わせることが多いようです。おしごとQRでは、導入前から導入後まで、同じ担当者が責任をもって対応させていただくので、毎回同じような説明をする必要がありません。
おしごとQRは、クラウド上にお客様専用のシステム環境を構築するので、 お客様独自のカスタマイズを実施することが可能です。残業時間の計算ルールや有給休暇の取得規則など、勤怠管理ではどのお客様にも独自ルールが存在します。おしごとQRでは、小さな対応から大幅なシステム修正まで、お客様の就労規則に合わせてシステムを改修することが可能です。
「おしごとQR」には、一般的な勤務形態に合わせた「おしごとQR 標準版」、タスク打刻で実働時間を正確に管理する「おしごとQR プロ版」、お客様のご要望に対応した専用システムを提供する「カスタマイズ版」の3製品を提供しています。
「おしごとQR標準版」は、一般的な勤務形態に対応した勤怠管理システムです。
働き方改革で必要となる残業時間の管理、有給休暇の利用実績に対応すると共に、打刻位置情報の記録によりリモートワーク・在宅勤務に対応。柔軟な働き方への対応として、時差出勤のような定時以外の出退勤時刻を設定する勤務パターンや部署・事業所ごとの休日設定に対応可能です。
有給休暇の自動付与機能にも対応。前年度の残有休日数と出勤率をもとにした 今年度付与日数を自動計算します。(手動修正も可能)
QRコードによる出退勤打刻では、一人一台のデバイスだけでなく、共有打刻デバイスで複数の従業員が打刻する連続打刻にも対応。これにより、タイムカードの勤怠管理から容易に移行することができます。
「おしごとQR プロ版」は、おしごとQR 標準版の機能に加え、タスク打刻により 実働時間を管理するクラウド勤怠管理システムです。フレックス制のような出退勤時間が柔軟な働き方に対応することができ、一日に複数回の出退勤打刻も可能です。
プロ版では、一般的な勤怠管理システムのように出社/退社時に打刻するのではなく、業務の開始/終了ごとにタスク打刻を行います。このタスク打刻により、正確な実働時間を記録することができます。休憩時間の開始/終了を打刻することで、休憩時間を厳密に 管理することも可能です。
さらにプロ版では、タスク打刻時に“プロジェクト”を指定できます。“プロジェクト” により業務ごとの労働時間が記録できるので、労働時間の内訳を可視化することができ、ジョブ型ワークに最適な勤怠管理システムです。また、副業を解禁している場合には、本業の労働時間と副業労働時間を区別して管理することができます。
労働時間を業務やチームごとにグラフ化できるので、従業員の労働時間を客観的に分析することが可能です。
プロ版では、残業時間の管理、有給休暇の実績に加え、リモートワーク対応(打刻位置情報の記録)、有給休暇の自動付与機能に対応。QRコードによる出退勤打刻では、1台の打刻デバイスで複数の従業員が打刻する連続打刻に対応し、勤怠データのCSV出力も可能です。
クラウド勤怠管理システム「おしごとQR」は、お客様のご要望に合わせてお客様独自のシステム環境を構築する「カスタマイズ版」を提供しています。
たとえば、現在利用中の勤怠管理システムはそのまま使用し、出退勤打刻だけをおしごとQRで実施したい。派遣スタッフ向けの勤怠管理システムを探している。 自社の業務システムと勤怠管理システムを連携させたいなど、多種多様なご要望をいただきます。
おしごとQR カスタマイズ版では、お客様の要望に合わせた独自の勤怠管理システムを構築・提供するサービスです。
独自の勤怠管理システムをご検討の場合は、お気軽に当社までご連絡ください
おしごとQR では、勤怠管理機能に加えて、日常業務を効率化するためのオプション製品を提供しています。