■出退勤打刻
「おしごとQR」では、「おしごとQRカード」をスマートフォン/タブレットやパソコンから読み取ると「出退勤打刻」画面が表示されます。 「出退勤打刻」画面では、出退勤時刻の記録に加え、休暇申請、届出申請、出退勤一覧といった操作が可能です。
<出退勤打刻・出退勤一覧>
■休暇申請
休暇申請は、「出退勤打刻」画面の「休暇申請」ボタンから申請できます。日付・休暇の種類などを選択し申請すると、申請者の上長へメールが自動送信されます。休暇申請が承認されると、勤怠詳細のステータスが変更されます。1時間単位の有給休暇(時間年休)にも対応。
<出退勤打刻・休暇申請詳細>
■おしごとQRカード
「おしごとQR」では、すべての従業員(パートや業務委託などを含む)に、個別のQRコードを印字した「おしごとQRカード」を提供します。他社の勤怠システムでは、社員IDカードの作成費用が別途必要となりますが、「おしごとQR」ではご契約人数分の「おしごとQRカード」がサービス費用に含まれるので、追加費用が不要です。
<おしごとQRカード サンプル>
■勤怠修正・届出申請
「おしごとQR」では、働き方改革で求められている“厳格な勤怠管理”を実現するため、出退勤時刻を手作業で修正することはできません。出退勤時刻を変更する場合は、「勤怠修正」から時刻変更の申請を行い、上長の承認が必要となります。 また、残業(早出残業を含む)や休日出勤、遅刻・早退の場合は、「届出申請」により上長へ申請することができます。なお、残業申請がない(未申請残業)の場合は、時間外労働時間には含まれません。
<勤怠修正申請・届出申請>
■テレワーク/リモートワーク対応(位置情報)
「おしごとQR」は、インターネットに接続されたスマートフォン・タブレット・パソコンから勤怠管理が可能です。このため、自社のオフィスや拠点以外の場所でも、出退勤時刻を記録できます。休暇申請や勤怠管理機能も外出先から可能なので、場所に縛られない勤怠管理が可能となります。
さらに、「おしごとQR」で出退勤時刻を打刻すると自動的に位置情報を記録します。 (通信状況により、位置情報を記録できない場合があります) 「勤怠詳細」の出勤場所・退勤場所のブルーのアイコンをクリックすると、打刻された場所の地図が表示されます。この機能により管理者は、テレワークや外出時の勤務場所を簡単に確認することができます。
■勤怠詳細
「おしごとQR」で記録した出退勤時刻は、管理サイトの「勤怠詳細」で確認できます。 「勤怠詳細」では、出退勤時刻や遅刻/早退/休暇などの勤怠状況、および残業時間などを確認できます。記録された出退勤時刻を修正・変更する場合は、届出申請が必要です。 また、「勤怠詳細」では、届出のない遅刻・早退・残業をメッセージで警告します。
<勤怠詳細画面>
■時間外労働時間一覧
働き方改革関連法の改正により、すべての企業に時間外労働(残業時間)の上限規制が適用されるようになりました。
・時間外労働は年720時間以内
・時間外労働と休日労働の合計が月100時間未満
・時間外労働と休日労働の合計が複数月平均で月当たり80時間以内
・時間外労働が月45時間を超えることができるのは、年6か月まで

「おしごとQR」では、従業員の残業時間がこの上限規制を超えていないかを見える化するために、「時間外労働時間一覧」機能を提供しています。この機能では長時間残業者をメッセージや色で警告します。
■有給休暇実績一覧
おしごとQRでは、「有給休暇実績一覧」機能で、最新の有給休暇取得状況を確認できます。検索機能によりグループごとの絞り込みが可能で、PDF出力にも対応しています。
■勤務パターン
「おしごとQR」には、出退勤時刻を自由に設定する「勤務パターン」機能があります。この機能により、土曜日を勤務日とするような勤務パターンや、パート従業員用の週3回勤務といった設定も可能です。
<勤務パターン>
■グループ勤怠
「おしごとQR」では、グループ(部門・組織)ごとに、月次単位で勤怠データを確定させます。はじめに、従業員が勤怠データを確定し、次にグループ長がグループ単位の勤怠データを申請し、労務担当が承認するとグループ勤怠が確定します。 勤怠データが確定すると、グループごとに一括で勤怠表をPDF出力できます。 確定した勤怠データを給与システムに合わせたCSV形式で出力することも可能です。
<グループ勤怠サマリー・詳細>
■シフト表
「おしごとQR」では、従業員ごとに勤務日・勤務時間を設定するシフト勤務に対応しています。設定したシフト勤務は、「シフト表詳細」で確認でき、シフト表をPDFで出力することも可能です。また、各従業員のシフト勤務時間に合わせて、遅刻・早退などを自動でチェックします。
<シフト表>
■お知らせ
「おしごとQR」には、従業員に連絡事項を一斉通知する「お知らせ」機能があります。この機能では全社もしくは特定グループと掲載期間を指定できるので、全社通達や部門連絡などに活用できます。
 
<お知らせメッセージ>
■チャットサポート
「おしごとQR」の標準機能であるチャットサポートで操作方法などを確認できます。 このチャットサポートは24時間365日利用可能です。また、チャットサポートから質問のお問い合わせをすることもできます。
■完全お任せサービス(有料オプション)
「完全お任せサービス」は、おしごとQRの管理・運用作業を当社が全面的にサポートするオプションサービスです。このオプションをご契約いただくことで、システムに不慣れな場合でも勤怠管理システムをスムーズに管理・運用いただけます。 このオプションサービスは、ご契約プランごとの料金設定となります。
■リーズナブルな料金プラン
「おしごとQR」は、従業員数ごとの料金プランをご用意しています。 下記以外の料金プランについては、当社までお問い合わせください。
 
<おしごとQR 料金プラン(2020年9月版)>