派遣スタッフの勤怠管理をデジタル化することで、業務の大幅な効率化・省力化を実現する
「おしごとQR 派遣バージョン(以下、おしごとQR派遣版)」の主な機能を説明します。

■おしごとQRカード
「おしごとQR派遣版」では、派遣スタッフと派遣会社の従業員に、
固有のQRコードを印字した「おしごとQRカード」を標準提供します。
他社の勤怠システムでは、社員IDカードの作成費用が別途必要となりますが、
「おしごとQR」ではご契約人数分の「おしごとQRカード」がサービス費用に
含まれるので、追加費用が不要です。
<おしごとQRカード サンプル>

■承認用QRカード
スマートフォン/タブレットやパソコンで「おしごとQRカード」を読み取ると
「おしごとQR派遣版」では、派遣スタッフの勤怠を派遣先管理者が承認することができます。
この勤怠承認の際に使用するものが「承認用QRカード」です。
従来のハンコ捺印の代わりに、この承認用QRカードで「QR承認」します。
承認用QRカードは、会社名や役職名または管理者名などで提供可能です。
ひとつの派遣先に、複数の承認用QRカードを発行できます。
<おしごとQRカード サンプル>

■出退勤打刻
スマートフォン/タブレットやパソコンで「おしごとQRカード」を読み取ると
「出退勤打刻」画面が表示されます。この画面では、出退勤時刻の記録(打刻)、
休暇申請、残業や出張などの届出申請、当月の出退勤時刻を一覧する出退勤一覧
といった操作が可能です。派遣スタッフは勤怠管理に必要な操作を、
この画面だけで完結できるので、難しい操作を覚える必要がありません。

■休暇申請
休暇申請は、休暇申請ボタンをクリックし、「休暇申請詳細」から申請します。
休暇種別には、有給休暇(半休)、時間年休(1時間有休)、代休、振替休暇、
特別休暇があります。休暇申請が上長に承認されると、勤怠詳細のステータスが
自動で変更されます。

■届出申請
「届出申請」より、残業(早出残業を含む)や休日出勤、出張を上長へ申請できます。
遅刻対象外は、電車遅延などにより定時後に出勤打刻した場合、遅刻を無効化する申請です。早退対象外は、台風などで一斉退社となった場合に、早退を無効化する申請です。なお、残業申請がない場合(未届出残業)は、月次処理の時間外労働には含まれません。

■出退勤時刻変更
「おしごとQR」では、働き方改革で求められている“厳格な勤怠管理”を実現するため、
出退勤時刻を手作業で修正することはできません。出退勤時刻を変更する場合は、
「勤怠修正」から時刻変更の申請を行い、上長の承認により反映されます。

■勤怠詳細
「おしごとQR派遣版」で出退勤打刻した時刻は、「勤怠詳細」で確認でき、
届出のない遅刻・早退・残業をメッセージで警告します。
さらに、働き方改革の厳密な勤怠管理に対応するため、出退勤打刻で記録された
出退勤時刻を修正・変更する場合には、勤怠修正を申請する必要があります。

派遣会社は、派遣スタッフの出退勤時刻・打刻場所や遅刻/早退/休暇などの
勤怠状況をリアルタイムに確認できます。実働時間や残業時間は自動計算されるので、
派遣スタッフの勤怠表作成に手間がかかりません。
<勤怠詳細>

■時間外労働時間一覧
働き方改革関連法の改正により、すべての企業に時間外労働(残業時間)の
上限規制が適用されるようになりました。「おしごとQR派遣版」では、
派遣スタッフの残業時間がこの上限規制を超えていないかを見える化する
「時間外労働時間一覧」機能を提供しています。この機能では長時間残業者を
メッセージや色で警告します。
<時間外労働時間一覧>

■有給休暇実績一覧
おしごとQRでは、「有給休暇実績一覧」機能で、最新の有給休暇取得状況を確認できます。
検索機能によりグループごとの絞り込みが可能で、PDF出力にも対応しています。

■派遣先一覧
おしごとQR派遣版では、「派遣先一覧」で派遣先ごとに各種情報を登録します。
なお、派遣先ごとに締日を設定することが可能です。
・派遣先勤務パターン:派遣先ごとの出退勤時間に合わせた勤務パターンを登録します
・派遣先勤怠一覧:  派遣先ごとに、派遣スタッフの勤怠詳細を確認できます
・派遣先承認者:   派遣先ごとに、管理者を登録します
・派遣スタッフ:   派遣先ごとに勤務する派遣スタッフを登録します

■派遣先勤務パターン
「派遣先勤務パターン」は、派遣先ごとに勤務時刻を設定できる機能です。
早番や遅番といった勤務時刻や派遣先独自の出勤時刻などを
派遣先勤務パターンとして登録し、派遣スタッフの勤務形態に合わせて、
「勤怠詳細」画面で設定します。

■派遣先勤怠一覧・派遣先勤怠詳細
「派遣先勤怠一覧」は、特定の派遣先で勤務した派遣スタッフの
勤怠詳細(派遣先勤怠詳細)を参照する機能です。(PDF出力可能)
「派遣先勤怠詳細」は、その派遣先で勤務した勤怠詳細として、
出退勤時刻・打刻場所・実働時間・勤怠承認者・承認日などを確認できます。
この機能により、複数の派遣先に勤務している派遣スタッフの勤怠表や
派遣先ごとの勤怠表の作成に手間をかけず作成できます。

■派遣先承認者
「おしごとQR派遣版」では、派遣スタッフの勤怠管理を派遣先管理者が承認します。
勤怠承認を行う派遣先承認者を「派遣先承認者一覧」から登録し、「承認用QRカード」
を使って勤怠承認=「QR承認」します。派遣先承認者は、会社名/組織名、役職名または管理者名などで登録でき、ひとつの派遣先に複数の承認用QRカードを発行できます。

■派遣先管理者による勤怠承認
「おしごとQR派遣版」では、派遣スタッフの勤怠管理を派遣先管理者が承認できます。
派遣スタッフが、「勤怠承認詳細」画面を表示し、派遣先承認者が「承認用QRカード」
を提示すると、「派遣先名称」と「派遣先承認者名」が表示されます。
表示内容に問題がなければ、「承認」ボタンをクリックすれば、勤怠承認が完了です。

■全社連絡や部内告知の連絡機能(お知らせ)
「おしごとQR派遣版」には、派遣スタッフに連絡事項を一斉通知する「お知らせ」機能
があります。この機能では全社もしくは特定グループを指定したり、掲載期間を限定したりできるので、派遣スタッフへの連絡に活用できます。

■勤怠データをカスタマイズしてエクスポート(CSV出力)
「おしごとQR」では、勤怠データをCSV形式で出力できるので、給与計算システムなどと データ連携することが可能です。
 ・サマリCSV:従業員ごとの勤怠情報を1行にまとめた形式です。
 ・明細CSV: 従業員の勤怠情報を出勤簿のように出勤日ごとに出力する形式です。
CSVデータ項目は、ドラッグアンドドロップで簡単に設定できます。

<CSV 出力設定>