従業員の在籍確認や行動予定といった情報を共有するために、行動予定表やホワイトボードを利用されていることが多いのではないでしょうか。行動予定表は、自由に予定を記入することができ、情報共有に便利な道具です。しかし、外出先では確認することができず、離れた拠点の情報を確認することはできません。
「おしごとQR 電子白板オプション （以下、電子白板） 」は、行動予定表のような在籍情報をクラウド勤怠管理「おしごとQR」に統合したオプション製品です。従業員がおしごとQRで出勤打刻を行うと、電子白板のステータスが自動的に「出勤」となります。退勤打刻ではステータスが「退勤」となり、休暇申請が承認されると「有給休暇」などの表示がされます。これにより、同じ部門だけでなく、離れた部門の従業員の在籍情報を画面から確認することができます。
営業部門のような外出が多い部門の場合は、メッセージ欄に「直行戻り13時」といった行動予定を記入することで、従業員のスケジュールを共有することができます。工場などの場合は、人事管理者が従業員の出勤状況を素早く確認することができます。
電子白板 画面イメージ
■おしごとQR 電子白板オプション 主な機能
■おしごとQR 電子白板オプション 機能詳細
１）電子白板の利用電子白板は、おしごとQR画面ツールバーの「電子白板」ボタンから利用します。
２）電子白板 初期画面
電子白板の初期画面には、自分自身のステータスと選択した部門メンバーのステータスが表示されます。出勤打刻でステータスが自動的に「出勤」となり、 退勤打刻によりステータスが「退勤」に変更されます。さらに、休暇申請が承認されると「有給休暇」と表示されます。表示されるメンバーは設定可能です。
３）ステータス更新
電子白板では、自分自身のステータスを任意に変更することができます。
さらに、メッセージを自由に記入することも可能です。
４）部門選択
電子白板では、表示設定された部門が初期画面に表示されます。
表示部門を変更する場合は、「部門選択」から選択します。
５）ステータス追加・変更
ステータスをカスタマイズすることが可能です。（管理者のみ）
新しいステータスの追加や変更・削除が可能です。
