■おしごとQR 安否確認オプション 主な機能
- 安否確認では、管理者が安否確認メッセージを発信できます。
- ※安否確認発信では、発信先の部門を指定できます
- 安否確認メッセージが発信されると、対象利用者のおしごとQRトップ画面に赤色で強調された安否確認メッセージが通知されます。
- 利用者は、「安否確認詳細」画面で安全度と現在地を選択し、メッセージ欄には自由記入が可能です
- 管理者は、「安否確認一覧画面」で、回答者数・未回答者数・危険度を確認できます。回答者ごとの回答詳細の確認も可能です。
安否確認 オプション
近年、地球温暖化などの影響により、台風・大雨などの異常気象が頻発しています。 自然災害の影響で交通機関が乱れることも少なくありません。自然災害が発生した際には、従業員の状況を迅速に確認することが必要となります。日ごろ使い慣れた勤怠管理システムで安否確認ができると非常時にも混乱することなく、従業員の状況を迅速に把握することができます。
「おしごとQR 安否確認オプション （以下、安否確認） 」は、災害時などの緊急連絡手段として使用するオプション製品です。安否確認では、勤怠管理システム「おしごとQR」と統合された緊急連絡システムです。安否確認では、勤怠管理者が全社一斉もしくは部署ごとに安否確認を発信することができます。安否確認が発信されると、対象の従業員はおしごとQRトップ画面に安否確認メッセージが表示されます。回答は、安全度・現在地を選択し、メッセージ欄は自由回答できます。管理者は、回答者数に加え、回答の詳細を確認できます。
安否確認 画面イメージ
■おしごとQR 安否確認オプション 活用例
おしごとQR提供企業であるエレクス株式会社では、勤怠管理におしごとQRシステムを利用し、「安否確認」機能も使用しています。2023年8月、台風6号が沖縄に接近し、沖縄県全土に大きな影響がでました。この台風では、交通機関だけでなく停電も発生し、当社沖縄支店にも被害が及びました。この時、当社では「安否確認」をフル活用し、従業員の安全確認や電気・通信ネットワークの状況をタイムリーに共有。出勤可能、自宅待機、停電のためリモート不可など、時間と共に変化する従業員の安全状況を確認し、適切な対応を実施したのです。顧客にご迷惑をかけることなく、業務を継続することができました。「安否確認」は緊急連絡ツールとして役立つことを、自ら体験することとなったのです。
■おしごとQR 安否確認オプション 機能詳細
１）安否確認の発信（管理者）おしごとQRメニューから「安否確認発信」を選択し、勤怠管理システム上の部門を選択し、タイトル・内容を記入して新規安否確認メッセージを発信します。
２）安否確認の回答（従業員）
安否確認の対象従業員は、おしごとQRトップ画面に安否確認が通知されます。安否確認詳細画面から、安全度・現在地を選択し、必要な場合はメッセージを記入します
３）回答状況の確認（管理者）
管理者は「安否確認一覧」画面で、部門ごとの回答数（回答済・未回答・危険）を確認できます。回答者一覧ボタンから回答者ごとの詳細を確認することができます。
