クラウド勤怠管理システム「おしごとQR カスタマイズ版」として、派遣スタッフの勤怠管理をデジタル化する「おしごとQR 派遣版」を提供しています。

「おしごとQR派遣版」では、派遣スタッフの出退勤時刻を記録するだけでなく、派遣先管理者による勤怠承認が可能です。つまり、派遣スタッフの勤怠管理フローを大きく変えることなく、勤怠管理をデジタル化するクラウド勤怠管理サービスです。

■ 派遣先による勤怠承認

　

■ ハンコのように承認できる勤怠管理システム

■おしごとQR 派遣版の主な機能

• スマートフォン/PCから、「おしごとQRカード」で出退勤打刻できます
• （出退勤打刻の位置情報を自動記録します）
• 休暇申請（有給休暇など）は、スマートフォン/PCから申請・承認できます
• 出退勤時刻の承認は、派遣先管理者が「承認用QRカード」で行います
• （派遣先ごとに複数の管理者を登録可能）
• 勤怠管理機能
• – 派遣先ごとに、複数の勤務パターン（始業・終業時刻）の設定が可能
• – 派遣先ごとに、実働時間や残業時間などの勤怠集計を自動計算
• – 派遣先ごとに異なる締日に対応可能
• – 派遣先ごと、派遣社員ごとの勤怠表を出力可能
• – 派遣社員の出退勤状況をリアルタイムに管理可能
• – 勤怠データのCSVデータ出力が可能

■おしごとQR 派遣版の主な機能

• １）派遣登録したスタッフに、打刻用の「おしごとQRカード（標準配布）」を配布
• ２）派遣先が決まったら、派遣先・勤務パターン（出退勤時刻）をシステムに登録
• ３）派遣先管理者に「承認用QRカード」を配布
• ４）派遣スタッフは、出退勤時に「おしごとQRカード」で出退勤打刻を実施
• ５）派遣スタッフは、勤怠承認を依頼する画面を開く
• ６）派遣先管理者は、「承認用QRカード」を提示し、QR承認を実施
• ７）派遣会社は、スタッフの出退勤状況や承認状況をリアルタイムで確認可能

■勤怠管理のデジタル化によるメリット

「おしごとQR派遣版」は、派遣スタッフの出退勤打刻から、派遣先管理者による勤怠承認、そして派遣会社による勤怠管理という、一連の勤怠管理をデジタル化します。勤怠管理をデジタル化することで、派遣会社だけでなく派遣スタッフにもメリットがあります。

派遣スタッフは、出退勤打刻がスマートフォンでの打刻となり、勤怠表の記入が不要になります。勤怠承認もQR承認となることで、紙の勤怠表を管理したり、送付したりすることが不要となります。休暇申請も勤怠管理システムから申請できます。

派遣先は、従来のハンコでの勤怠承認が、承認用QRカードによるQR承認に変わりますが、特に手間が増えることはありません。

派遣会社は、スタッフの勤怠状況をリアルタイムに把握できるので、スタッフの出勤状況を電話などで確認する必要がなくなります。デジタル化により勤怠表の記入ミスや配布・回収作業が不要となり、実働時間や残業時間が自動集計されるので、勤怠集計を大幅に省力化できます。

さらに、「おしごとQR派遣版」では、派遣先ごとの勤怠表を自動作成します。たとえば、Aさんが複数の派遣先で勤務した場合、派遣会社は、Aさんの勤怠表を派遣先ごとに作成することが必要となります。「おしごとQR派遣版」なら、派遣先ごと、派遣スタッフごとの勤怠表が自動生成されるので、勤怠管理を大幅に効率化できます。

このように勤怠管理業務のデジタル化では、以下のようなメリットがあります。

• 派遣スタッフが紙の勤怠表の記入や承認印が不要に（脱ハンコ）
• 派遣会社が紙ベースの勤怠表の管理が不要に（ペーパーレス化）
• 派遣スタッフの勤怠状況をリアルタイムに確認でき、働き方改革で求められている厳格な勤怠管理を実現
• デジタル化により事務の効率化、省力化、コストダウンが可能